Conociendo el sistema de archivo

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Última actualización el Viernes, 29 Septiembre 2017 08:37

Publicado el Miércoles, 13 Abril 2011 22:19

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Los alumnos de 2º de Bachillerato de Fundamentos de administración y gestión visitaron "la trastienda" de la biblioteca para conocer como se gestiona actualmente el fondo documental de que el Centro dispone. Gracias a Nieves, conocieron los sistema con los que anteriormente se gestionaban los fondos bibliotecarios, mediante tarjetas manuales y un posterior sistema númerico informatizado.

Este último, mostró gran utilidad inicialmente pero a medida que el fondo bibliotecario aumentó, el 

sistema numérico fue mostrando ineficiencias. Pero supuso un hito importante para la gestión de la biblioteca. Comenzaba su gestión informatizada.

Fue muy instructivo, porque al conocer el sistema actual, basado en el sistema CDU (alfanumérico)  y la gestión informatica mediante la aplicación específica para bibliotecas Abies y el registro por infrarrojos, observaron la enorme mejora en la gestión del "almacen", el ahorro de tiempos y la facilidad de acceso a información que constituye. Para algunos supuso conocer por fin el significado de los tejuelos. Quedaron muy sorprendidos de la información que supone la gestión mediante bases de datos y comprobaron la innovación que supuso para la gestión de las bibliotecas la utilización de lectores de infrarrojos.